Başarı Hikayelerimiz - IC Yatırım Holding A.Ş
IC Yatırım Holding A.Ş

IC Bomonti Projesi, İstanbul’un en eski semtlerinden olan Bomonti’de yer alıyor.

Tarihi Bomonti Bira Fabrikası ve Hilton İstanbul Otel ve Konferans Merkezi’nden oluşan proje, iş dünyasıyla kültür ve eğlence hayatını bir araya getirerek bir ilki gerçekleştiriyor.

Alanında rakipsiz olan bu büyük kompkleks, İstanbul’lular ve turistler için bir çekim merkezi olmayı, bir kent simgesi haline gelmeyi, iş dünyası ve kongreler için ilk akla gelen ve çok tercih edilen merkez olmayı hedefliyor.

IC Yatırım Holding A.Ş’nin inşa ettiği İstanbul’un en büyük, Avrupa’nın ise en büyük 10 şehir otelinden biri olan Hilton İstanbul Bomonti Otel ve Konferans Merkezi Hilton Worldwide  tarafından işletiliyor.

www.icbomonti.com.tr/tr

PROJENİN AMACI

Organizasyon içinde kullanılan tüm bilgi teknolojileri demirbaşlarının kayıt altına alınması. Zimmet takibi, barkod ile etiketlenmesi, konfigürasyon, değişim yönetimi ile envanterlerin takibi. ICA Bomonti Hilton Oteli içindeki ortak kullanım alanları ile odalarındaki envanterlerin takibi.

Farklı oda tiplerinden oluşan IC Bomonti otelinde oda tipi bazlı olarak hangi envanterlerinin bulunduğunu bilgisi.

Otelde bulunan envanterlerin fotoğraflarının katalog şeklinde bulunması.

GERÇEKLEŞTİRİLEN ÇÖZÜM

Proje kapsamında işletilen envanter yönetim sistemi süreçleri incelendi. İş birimlerinle yapılan toplantılar ile birimlerin talepleri değerlendirilip yeni süreçler iyileştirilerek dizayn edildi.Envanter yönetim sistemi ile ilgili uygulanması gereken ve iyileştirilen iş süreçleri dokümante edildi.İş birimlerinin görev tanımlamaları yapılarak envanter yaşam döngüsünün takip sistematiği ve kontrol noktaları belirlendi.

Proje kapsamında istenilen raporlar değerlendirildiğinde isim birlikteliğinin sağlanması ve organizasyon içinde aynı dilin konuşulması için organizasyon yapısı, envanter grup kırılımları, hareket kodları,departman ve personel tanımlamaları oluşturuldu.

Envanterlerin üzerine uygulanacak etiket tipleri ürün, çevre koşulları ve ortama uygun (endüstriyel ürünler, dış ortam ve ofis) olarak belirlendi.Etiket üzerinde bulunması gereken bilgiler netleştirilerek etiket formatı oluşturuldu.

AssetPlus uygulama yazılımının kurulum ve implantasyonu gerçekleştirildi.

Envanter yönetim sistemi kullanıcılarına atölye çalışması gerçekleştirilerek katılımcılar sertifikalandırıldı. Gerçekleştirilen atölye çalışması ile kullanıcıların yazılımı aktif bir şekilde kullanması sağlandı.

Sayım faaliyeti öncesi lokasyonların büyüklükleri ve dağılımı doğrultusunda proje ekipleri oluşturuldu. Lokasyon büyüklüklerine göre zaman çizelgesine endeksli rota çizildi.

Sayımı gerçekleştirilecek envanterler belirlendi. ICA Bomonti Hilton Otelinde fiziki sayım operasyonu gerçekleştirilmiştir.

Envanter sayımı mobil cihazlar kullanılarak yapıldı.Mobil uygulamayla personel bilgisi, ürün bilgisi, marka model bilgisi, fiziki özellikler tanımlanarak, seri numarası, ürün numarası ve varsa diğer bilgileri sisteme işlenerek envanterlerin kayıtları oluşturuldu.

Envanter yönetim sistemi projesi 3 aylık bir çalışmanın akabinde finalize edilmiştir.

AssetPlus uygulama çözümü sayesinde ;

  • BT ve BT dışındaki envanterlerin kayıt altına alınması,
  • Envanter yönetiminin merkezileştirilmesi,
  • Envanterin geçmişinin takibi,
  • Personel geçmişinin takibi,
  • Envanterlere ait olan fotoğrafların kataloğu,
  • Envanter yaşam döngüsünün izlenmesi,
  • Envanter yönetiminden sorumlu kullanıcılar ihtiyaç duydukları zaman istedikleri herhangi bir raporun çıktısını alabilir,
  • IC Bomonti Hilton Otelinin tanımlanmış olan açık alanları ve oda bazında hızlı bir şekilde sorgulama yaparak lokasyonlarındaki envanterlere ait adetsel ve ürün bilgilerine ulaşabilir,
  • Envanterlerin kullanıcılarına zimmetlenmesi ile takibinin sağlanabildiği, böylece envanter ve kullanıcı geçmişinin takip edilebildiği,
  • Giriş, çıkış ve transfer işlemlerinde sistem tarafından otomatik bilgilendirme servisleri çalışır duruma gelmiştir.
  • Zimmet takibi,
  • Raporlama
web tasarım