“Bu süreçte en önemlisi, hızlı ve kesintisiz hizmeti devam ettirebilmekti, öncelikle bunu başardık. Çalışanların mobilitesi çok yükseldi, burada yüzde 98 gibi bir oran yakalandı”
Korhan Abalı
Ak Yatırım Bilgi Teknolojileri Bölüm Başkanı
“Dijital Dönüşümümüzü Hızla Tamamladık”
Sermaye piyasalarında ürün gamı en geniş kurumlardan biri olan Ak Yatırım, Pandemi döneminde evden çalışma seçeneğini değerlendirerek önemli bir değişim sürecine girdi. HP, Microsoft ve Artı ve Artı Teknoloji sayesinde de başarılı ve hızlı bir dijital dönüşüm süreci geçirdi. “Bize güvenen ve bizimle çalışan büyük bir müşteri kitlemiz var ve ihtiyaçlarına cevap verirken güvenebileceğimiz bir teknolojiye sahip olmak bizim açımızdan çok önemliydi” diyen Ak Yatırım Bilgi Teknolojileri Bölüm Başkanı Korcan Abalı, bu sürecin şirkete artılarını şöyle anlatıyor: “Daha önce de ürünlerini kullandığımız Microsoft ve HP ürünleri gücümüzü artırmamıza Güvenlik ve Performans anlamında katkı sağladı. Biz Artı ve Artı ile kesintisiz ve hızlı çalışma imkanı bulabildik. Taleplerimize çok hızlı dönüldü, tedarik tarafı kusursuz işledi, süreçte bize çok yardımcı oldular. Başarımızdaki katkıları büyük.”
Ak Yatırım Bilgi Teknolojileri Bölüm Başkanı Korcan Abalı ile proje sürecini ve getirdiği artıları konuştuk:
-Nasıl bir proje süreci oldu?
Pandemi döneminin başlamasıyla tüm kurumlar gibi biz de alternatif planlar yapmaya başladık. Toplu halde çalışmanın zor olacağını göz önünde bulundurduğumuzda ya çalışanlarımızın bir kısmını bir başka ofiste görevlendirmemiz ya da bir çok kurum gibi evden çalışma seçeneğini değerlendirmemiz gerekecekti. Çalışanlarımızın evden çalışması için bir alt yapımız vardı ama eksiklerimiz de bulunuyordu. Süre kısıtı önemli bir faktör oldu, çok kısa zaman diliminde ürünler tedarik etmek, alt yapı düzenlemek, tanımlamaların yapılması, eğitim gibi bir çok süreci eş zamanlı yürütmemiz gerekti.
-Neden Windows 10 Pro’lu HP cihazlarını tercih ettiniz? Artı ve Artı Teknoloji’nin projede nasıl katkıları oldu?
Ak Yatırım olarak sermaye piyasalarında ürün gamı en geniş kurumlardan biri olarak hizmet veriyoruz. Bize güvenen ve bizimle çalışan büyük bir müşteri kitlemiz var ve ihtiyaçlarına cevap verirken güvenebileceğimiz bir teknolojiye sahip olmak bizim açımızdan çok önemliydi. Windows 10 Pro ile özellikle bu dönemde daha da kritik olan bilgi güvenliğini sağlayarak ve hızımızı artırarak iş verimliliğine ilişkin sonuçları bir adım öteye taşıdık. Daha ince, hafif ve hızlı HP bilgisayarlarla daha yüksek performansla mobilize bir çalışma ortamına daha hızlı geçiş yaptık. Artı ve Artı tarafında sürecin kusursuz ilerlemesi sayesinde de projeyi başarılı bir şekilde tamamlamış olduk.
Bu projenin şirkete hangi alanlarda ne gibi artıları oldu?
Bu süreçte bizim için her şeyden önemlisi her zaman sunduğumuz hızlı ve kesintisiz hizmeti devam ettirebilmekti, öncelikle bunu başardık. Yeni alınan bilgisayarların performansları sayesinde ofis ortamında çalışır gibi bir hız temin edildi. Şirket içinde kullanılan yazılımlar uyumlu bir şekilde kullanılabildi. Öncelikle çalışanların mobilitesi çok yükseldi, burada yüzde 98 gibi bir oran yakalandı. Güvenlikten kesinlikle ödün verilmeden hızlı ve kesintisiz bir çalışma ortamı sağlandı. Kullanmakta olduğumuz güvenlik mimarisini uzak erişime de uygulayarak ofis ortamındaki gibi bir güvenlik standardı yakalandı. Bilgisayarların çalıştırılabilmesi için kullanıcı kodu ve şifre kullanımının yanı sıra cep telefonlarına yüklü olan bir uygulama üzerinden de bir şifre temin edilmesi sağlandı. Böylelikle şirket verileri ekstra bir koruma altına alınmış oldu. Ek olarak kullanılan yazılımlar ve Windows 10 Pro işletim sisteminin sunduğu imkanlarla sistemler dışarıdan gelen tehditlere karşı da korunmuş oldu. Ayrıca aynı altyapı sayesinde en güncel güvenlik ve yazılım güncelleştirmelerinin yüklenmesi de sağlandı ve sistemlerin her zaman güncel kalması temin edildi. Bu süreç iş sürekliliği adımlarımızı da değiştirdi, olumlu yönde etkiledi. Toplantı ortamlarının da elektronik ortama geçmesiyle hem çalışan verimine etkileri pozitif oldu hem de toplantı verimine.
Şirketinizin dijital dönüşümüne nasıl etkileri oldu?
Sürecin başladığı ilk günden bu yana kendimizi yeni yaşam şartlarına alıştırmak zorunda kaldık. Kısa bir uyum döneminden itibaren tüm çalışanlarımız bulunduğu her ortamdan, gerek ofis bilgisayarına gerek masasındaki telefonunu tüm fonksiyonlarıyla kullanmaya devam etti. Değişen yeni iş süreçlere uyum sağlayabilmek çok önemli. Sürecin sonuna bakıldığında Ak Yatırım olarak dijital dönüşümümüzü oldukça hızlı bir şekilde tamamladığımızı görüyoruz. Aldığımız aksiyonların çalışanlarımızda yarattığı memnuniyetin çalışan memnuniyet anketimize de olumlu yansıdığını gördük. Anketteki açık uçlu sorulara verilen cevaplar, yönetimimizin hızlı ve yeterli düzeyde olduğunu gösterdi.
“Yeni normal dediğimiz bu günlerde evden çalışma oranı oldukça arttı ve şirketler bu yeni çalışma şekline hazırlıksız yakalandı. HP olarak sağladığımız üst düzey güvenlik özelliklerine sahip, ince, hafif ve aynı zamanda dayanıklı ürünlerimizle sürecin daha sorunsuz atlatılmasına yardımcı olduk”
Canan TÜRKKAN
HP Kurumsal Satış Direktörü
İŞ BİRLİĞİYLE GELEN BAŞARI
HP tarafında satış ve servis kanalında Türkiye’deki en yetkin ve Microsoft Stratejik Cihaz İş Ortağı olan Artı ve Artı Teknoloji’nin Satıştan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Mümin Ayten, projeye katkılarını “ 1998’de yüzde 100 yerli sermayeyle kurulan, bugün 400 çalışanıyla kurumsal hizmet anlayışına sahip, Türkiye genelinde yaygın satış ve servis hizmeti sağlayan sistem entegratörüdür. Ak Yatırım ile uzun zamandır çok değerli iş birlikteliğimiz var.Kurum ihtiyaçlarına uygun doğru ürün konumlandırmak için kullanıcı profillerine göre modellemeler gerçekleştirdik. Satış sonrası servis yetkinliklerimizle de müşterimize her konuda destek olduk. İş sürekliliğinin çok önemli olduğu günümüzde kesintisiz hizmet vermeye devam edeceğiz. Artı&Artı ve HP olarak satışını gerçekleştirdiğimiz bilgisayarlarda güvenlik çözümleriyle; bilgi, kimlik ve donanım güvenliği gibi özellikleri kuruma kazandırdık. Microsoft ile Windows 10 Pro işletim sistemli ürünlerle şirket içi kullanılan programlara uyumluluk, hızlı erişim ve kesintisiz iş yönetimi gibi faydalar sağladık” şeklinde aktarıyor.
HEDEF ÇALIŞAN VERİMLİLİĞİ
Microsoft Türkiye Kanal Satış Müdürü Murat Fırat “Bu projedeki hedeflerimiz; Windows 10 Pro’lu modern bilgisayarlarla daha güvenli ve yüksek performanslı modern bir çalışma ortamı yaratmak, iş sürekliliği ve çalışan verimliliğini artırmak ve dijital dönüşümü desteklemek.
Bu kapsamda, Windows 10 Pro ile ileri güvenlik, yüksek performans ve verimlilik en önemli odak noktalarımız oldu. Çünkü günümüzde, veri güvenliğini ve güvenli paylaşımı sağlayan ve iş yönetimini her an, her yerden kesintisiz ve hızlı devam ettirmeyi başaran şirketler rekabette fark yaratıyor.
Windows 10 Pro’lu bilgisayarlar yüzde 28 daha hızlı açılabiliyorken, yüzde 80 daha iyi performans gösterebiliyor. Daha fazla işi yüzde 65 daha hızlı gerçekleştirebilir. Daha uzun pil ömrü sağlıyor. Güvenlik risklerini ve risklerin çözümlenmesi süresini yüzde 33 düşürebiliyor. Maliyetten ve zamandan tasarruf edilmesini sağlıyor.” Şeklinde belirtiyor.
MOBİLİTE İMKANI
Bu projede HP, Microsoft ve Artı ve Artı Teknoloji iş birliği yaptı. HP Kurumsal Satış Direktörü Canan Türkkan, “Yeni normal dediğimiz bu günlerde evden çalışma oranı oldukça arttı ve şirketler bu yeni çalışma şekline hazırlıksız yakalandı. HP olarak sağladığımız üst düzey güvenlik özelliklerine sahip, ince, hafif ve aynı zamanda dayanıklı ürünlerimizle sürecin daha sorunsuz atlatılmasına yardımcı olduk. Kişisel bilgisayarlarda yaşanan en büyük sıkıntılardan biri, güvenlik tehditleri. Yoğun testler sonucu üretilen ve üst düzey dayanıklılık sertifikalarına sahip ürünlerimiz aynı zamanda taşınabilir bilgisayar tarafında oldukça hafif ve inceyken masaüstü bilgisayar tarafında da küçük ve çok az yer kaplıyor. Bu da ürünlerde dayanıklılık sağlarken, çalışanlara mobil olabilmeleri için imkan yaratıyor” şeklinde ifade ediyor.
Proje Hedefleri
- Kesintisiz altyapı hizmeti vermek,
- Güncel teknolojiyi yakalamak,
- Esnek bir altyapıya sahip olmak,
- Basit ve anlaşılır bir mimari oluşturmak,
- Sorunlara hızlı müdahale edebilmek,
- İş ihtiyaçlarını çok hızlı karşılayabilmek,
- Kolay yönetim.
Başarı Kriterleri ve Kazanımlar
- Kesintisiz hizmet verilmeye başlandı.
- Esnek, hızlı ve kolay yönetilebilen bir altyapıya kavuşuldu.
- İş ve uygulama talepleri daha hızlı karşılanmaya başladı.
- İsteğe ve ihtiyaca göre altyapı kolaylıkla şekillendirilebiliyor.
- Uzaktan çalışma altyapısı başarıyla genişletildi.
Proje Bileşenleri
- HPE Synergy Sunucu Sistemleri,
- HPE Apollo Sunucu Sistemleri,
- HPE OneView BT Altyapı Yönetim Yazılımı.
