“Dijital dönüşüm çözümümüzü oluştururken veri güvenliği, çeviklik ve yüksek performans özelliklerini sağlamasına önem verdik. Yaptığımız çalışma ve testlerde HPE SimliVity çözümünün bu kriterlere çok uygun olduğunu gördük. HPE SimpliVity söz konusu özelliklerinin yanı sıra tümleşik yedekleme ve kolay yönetiimi ile de bize cazip geldi
HPE Simplivity ile daha az işgücü harcayarak daha hızlı operasyon süreçlerine geçiş yaptık ve kolay bir yönetim yapısına kavuştuk.”
Oktay Zeren
SPL Bilgi Teknolojileri ve Uygulama Geliştirme Müdürü
SPL HPE SimpliVity ile dönüşümünü
zirveye taşıdı
SPL dinamik, hızlı ve esnek çalışma şeklini devam ettirmek, dijital ortamlarda artan iş hacmine yanıt verebilmek için HPE’nin hiper bütünleşik çözümü SimpliVity’e yatırım yaptı
Sermaye Piyasası Lisanslama Sicil ve Eğitim Kuruluşu A.Ş. (SPL), Sermaye Piyasası Kurulu (Kurul) tarafından sermaye piyasası kurumlarında ve halka açık ortaklıklarda çalışanlara veya çalışacaklara lisans verme, lisans gerektiren unvan ve göreve sahip kişilerin sicilini tutma ve lisanslarla ilgili eğitim programları düzenlemekle yetkilendirilmiş bir kuruluş. 2011 yılında faaliyetlerine başlayan SPL, sermaye piyasasında faaliyette bulunanlar için, Kurul’un verdiği yetkiye istinaden lisanslama sınavlarını düzenliyor. Ortalama 200 bin sınav hizmeti; yenileme eğitimleri bazında ise ortalama 15 bin kişiye eğitim hizmeti veriyor.
SPL Bilgi Teknolojileri ve Uygulama Geliştirme Müdürü Oktay Zeren, şirket yapısı olarak BT altyapısının kendileri için büyük önem taşıdığını ve işlerinin tamamına yakınının dijitalleştirildiğini belirtiyor. “Sermaye piyasalarında faaliyet alanımız içerisinde dijital dönüşümün en iyi örneklerinden biriyiz” diyen Zeren, BT Yönetimi tarafından desteklenmesi gereken iş süreçlerini şöyle dile getiriyor: “Lisanslama, sicil ve yenileme eğitimi süreçlerinin tamamı dijital ortamlarda yapılıyor, sınavlarımız ise belirli lokasyonlarda tamamen dijital ortamda düzenleniyor. Bununla birlikte, her geçen gün e-sınav lokasyonu sayısını artırmak için büyük bir hızla çalışıyoruz. Tüm süreçlerimizi kendi otomasyonumuz üzerinden takip ediyoruz. Dolayısıyla da BT yönetimi tüm işlerin içerisinde olmak zorunda.”
Kuruluş içerisinde kullanılan yazılım ve eğitim materyalleri dijital ortamlarda yani BT altyapısı üzerinde yürütüldüğü için de süreçler tamamen BT üzerinden ilerliyor. Dolayısıyla da yapının dinamik olması gerekiyor.
SPL bu dinamik, hızlı ve esnek çalışma şeklini devam ettirmek, dijital ortamlarda artan iş hacmine yanıt verebilmek için BT altyapısını güncelledi ve güçlendirdi. HPE’nin hiper bütünleşik çözümü SimpliVity’e yatırım yaparak altyapıda yaşadıkları kısıtları giderme yoluna gitti. “Kurumdaki mevcut sistemimizin yaşam döngüsü dolmak üzereydi ve ihtiyaçlara istenilen seviyede cevap veremiyordu. Ayrıca daha dinamik bir yapıya ihtiyacımız vardı” diyen Zeren, bu nedenlerden dolayı altyapılarını yenileme kararı aldıklarını belirtiyor.
Süreçleri hızlandırarak güvenli
bir yapıya adım attık
Çözümü oluştururken temel aldıkları kriterleri ve SimpliVity’nin bu noktada öne çıkan özelliklerini Oktay Zeren şöyle açıklıyor: “Belirlediğimiz kriterleri veri güvenliği, çeviklik ve performans olarak sıralayabilirim. Dönüşüm çözümünü oluştururken de bu kriterleri gözeterek bir çalışma yaptık ve HPE SimpliVity çözümünün bu kriterlere çok uygun olduğunu gördük. HPE SimpliVity veri güvenliği yanı sıra, performans, tümleşik yedekleme ve kolay yönetimi ile bize cazip geldi.”
HPE SimpliVity’nin devreye alınmasıyla birlikte SPL’de operasyonel iş süreçlerinde elde ettikleri kazanımları Oktay Zeren şu sözlerle anlatıyor: “Yeni sistemle birlikte 2019 yılında başlattığımız operasyonel iş süreçlerini dijitalleştirme çalışmaları artık donanım olarak desteklenmeye başlandı ve tüm yazılımlarımızı eksiksiz güncelleyebildik. Böylece daha önce manuel yürütülen birçok süreç artık elektronik ortamda çok daha hızlı bir şekilde yapılmaya başlandı. Tüm süreçlerde önemli sayılabilecek oranda zamandan tasarruf edilerek konfor sağlandı. Bunun sonucu olarak da sistemin performansıyla ilgili çalışanlarımızdan olumlu geri dönüşler aldık. Diğer taraftan altyapı, yazılım ve donanım olarak birbirini destekler hale geldi. Daha az işgücü harcayarak daha hızlı operasyon süreçlerine geçiş yaptık ve kolay bir yönetim yapısına kavuştuk. Hedefimiz zaten hem süreçleri hızlandırmak hem de güvenilir bir BT ortamı sağlamaktı. Bunları da HPE SimpliVity ile birlikte sağlamış olduk.”
SPL’de veri yedekleme konusunun çok önemli olduğunun altını çizen Zeren, HPE SimpliVity’nin bu konudaki beklentilerini de karşıladığını şu sözlerle aktarıyor: “Bizim tarafta en kritik konulardan bir tanesi de yedeklemeydi. Eski sistemlerde saatlerce süren yedekleme işlemini HPE SimpliVity saniyeler seviyesine indirdi. Eskiden, aldığımız yedekten geri dönememe korkumuz vardı; artık öyle bir derdimiz kalmadı. Yaptığımız PoC çalışmaları sonucunda HPE SimpliVity bizden tam not aldı.”
Projede hızlı ve kaliteli servis verdikleri için HPE ile çalışmayı tercih ettiklerini söyleyen Zeren, “HPE her zaman en güvendiğim markalardan biri olmuştur. Burada da servis kalitesini bize yansıttı ve güven sağladı. Aynı zamanda tüm süreçlerde kol kola çalışma şansımız oldu. Bize en büyük katma değeri işlerimizi zamanında ve güvenle yapabilme imkânı sağlaması oldu diyebiliriz” sözleriyle de memnuniyetini belirtiyor.
Projede HPE iş ortağı olarak yer alan Artı ve Artı’nın, bu sürecin mimarı olduğunun altını çizen Oktay Zeren, hem satış öncesi hem de satış sonrası ekipleri ile projenin tamamında kendilerini olumlu yönlendirdiklerini dile getiriyor ve şunu ekliyor: “Artı ve Artı bizi HPE SimpliVity ürünü ile tanıştırarak ürünün kabiliyetlerini net bir şekilde gösterdi. Bunun yanı sıra, bizi bir müşteri gibi değil de kendi ailelerinden biri gibi hissettirip projeye de profesyonelce yaklaştılar. Proje sonuçlansa da daima yanımızdalar.”
Dinamik ve çevik bir yapıya geçildi
HPE bu projede SimpliVity’nin dahili olarak sunduğu yedeklilik, veri koruma ve kullanım kolaylığı özelliklerini öne çıkardı. HPE Türkiye Hibrit BT Çözüm Mimarı Özgür Tan, proje kapsamında çözüm adımlarını; iş sürekliliği, yüksek erişilebilirlik, çeşitli arıza senaryolarına karşı toleranslı bir yapı ve güncellenmiş olan altyapı teknolojisi ile yüksek performanslı bir sistem sağlayabilmek olarak belirlediklerini söylüyor.
Tan, HPE SimpliVity ile SPL’nin BT yönetiminde elde ettiği avantajları şöyle özetliyor: “Dahili olarak sunulan yedeklilik özelliği ile saatler hatta günler süren yedekleme süreleri dakikalar ve saniyeler mertebesine düştü. Yine aynı şekilde yedekten geri dönüş-restore işlemleri ya da belirli sürelerde yapılan restore testleri saniyeler mertebesinde yapılabilir oldu. Sunucu, veri depolama ve sanallaştırma katmanları tek bir ara yüzden yönetilebilir hale geldi. Yedekleme süreçlerinin iyileştirilmesi, yönetim kolaylığı gibi özelliklerle birlikte BT altyapısının çok daha dinamik ve çevik bir yapıya geçmesi sağlandı.”
HPE SimpliVity ile SPL’yi yüksek
BT maliyetlerinden kurtardık
SPL’deki HPE SimpliVity projesinin mimarı olan Artı ve Artı’nın Kurumsal Çözümler Müdürü Murat Tan, kurumda yaşanan sıkıntıları ve SimpliVity’e geçiş aşamalarını şöyle aktarıyor: “Mevcut sistem eskiydi ve yenilenmeye ihtiyacı vardı. RAM, disk ve işlemci ihtiyaçları hem günden güne artıyor hem de sistem eski olduğundan dolayı kaynakları fazladan kullanmak gerekiyordu. Mevcut kaynaklara ek yatırım yapmanın maliyet olarak yüksek kalacağını aynı zamanda da teknoloji anlamında bir yenilik getirmeyeceğini fark ettik ve SPL’ye konuyu ilettik. Hem veritabanı uygulamalarında hem de içeride kullanılan diğer uygulamalarda yavaşlığın mevcut sistem ile giderilemeyeceğini gördük. Sonrasında da birlikte yaptığımız değerlendirmelerde değişimin daha doğru bir çözüm olduğuna karar verdik.
Değişiklik kararından sonra ürün seçimine geçildiği anda geleneksel mimari ile hiper bütünleşik mimari arasında seçim yapılması gerekiyordu. Yapılan PoC çalışmaları sonucunda hiper bütünleşik çözüm olan SimpliVity kararı verildi. Bu kararın alınmasındaki en büyük sebeplerden bazıları verinin hızlı transferi, kolay yönetim ve sıkıştırma-tekilleştirme oranları oldu. Bunların yanı sıra HPE SimpliVity ile beraber gelen veri yedekleme özelliği de yaşanan sıkıntıları giderdi. Genele baktığımızda sıkıştırma, tekilleştirme ve yedekleme özellikleri ile birlikte data verimliliğinin 50:1 oranında olduğunu gördük.”
Proje Hedefleri
- Yeni nesil BT sistemlerine kavuşmak
- Hızlı, çevik ve dinamik bir altyapıya geçmek
- Maksimum veri güvenliğini sağlamak
- Yüksek performanslı ve kolay yönetilen bir altyapıya geçmek
- Tümleşik yedekleme yapabilmek
Kazanımlar
- Manuel yürütülen tüm süreçler dijitalleştirildi
- Zamandan ve işgücünden tasarruf sağlandı
- Yüksek performanslı ve kolay yönetilen bir BT sistemi kuruldu
- İş süreçlerinin hızlı ve güvenli yapılması sağlandı
- Saatlerce süren yedekleme işlemleri saniyeler mertebesine indi
- Yedekten geri dönme işlemlerinde başarı sağlandı
